Che cos’è l’Empadronamiento e perché è il vero “certificato di vita” in Spagna
L'”empadronamiento” (o detto anche padrón municipal”) rappresenta il domicilio in Spagna (NON la residenza), quindi è il concetto giuridico che vincola la persona a un territorio per attribuirgli effetti giuridici, ricevere notifiche e fissare competenze nel comune presso il quale si risiede ed al quale va richiesto. Per questo motivo è il vero “certificato di vita” giuridicamente rilevante in Spagna.
ATTENZIONE: la residenza in Spagna è il luogo in cui la persona vive fisicamente anche se non in maniera costante e permanente, è un concetto fisico e non giuridico.
A cosa serve davvero: i servizi fondamentali legati al Padrón
Disporre del padrón è fondamentale: serve principalmente per individuare il Centro de Salud competente cui rivolgersi per richiedere il medico di base e accedere ai vari ambulatori medici, per iscrivere i propri figli alla scuola pubblica, per pagare le tasse automobilistiche al comune di competenza e per ridurre il carico impositivo IBI sulla prima casa in Spagna. Inoltre senza il padrón municipal non si possono richiedere eventuali aiuti economici o sociali al comune di appartenenza, non si può richiedere la patente di guida in Spagna e nemmeno contrarre matrimonio in questo Paese.
L’ostacolo principale: il consenso del proprietario di casa
Normalmente non vi sono grossi ostacoli per ottenerlo, a patto che il proprietario non si metta di traverso. Accertarsi sempre che, in caso di affitto casa tramite un contratto “por temporada” (quindi non ad uso residenziale), il proprietario consenta l’empadronamiento nella casa stessa da parte dell’inquilino, che per motivi personali potrebbe alle volte negare.
ATTENZIONE: i comuni generalmente per contratti di affitto con periodi di durata pari o superiore ai 6 mesi consentono l’empadronamiento, ma sempre meglio accertarsi di questo con gli uffici locali prima di firmare il contratto.
Documentazione e appuntamento: gli errori comuni al Comune (Ayuntamiento)
Non è sempre così fluida la parte burocratica, perché in Spagna ogni comune ha le sue consuetudini e le sue regole interne. Può essere necessario un appuntamento previo, sempre viene richiesto il contratto di affitto o di acquisto dell’immobile in cui ci si vuole domiciliare, potrebbe essere necessaria la presenza fisica dell’intero nucleo familiare (figli minori compresi) allo sportello comunale, occorre compilare un modulo che viene rilasciato dall’ufficio stesso con i dati personali di tutti i membri e con le rispettive firme, ovviamente con documenti personali originali alla mano.
ATTENZIONE: i problemi possono sorgere in situazioni quali (ad esempio):
- non sono state regolarizzate posizioni ereditarie relative alla proprietà dell’immobile affittato
- non si individua correttamente nelle mappe catastali l’immobile in questione (qualora sia una casa di campagna ad esempio)
- vi siano altri soggetti (diversi dai proprietari) attualmente domiciliati nello stesso immobile
In tutti questi casi deve intervenire necessariamente il proprietario della casa, suggeriamo di verificare quindi previamente che non vi siano situazioni strane o malgestite che compromettano la richiesta del documento in comune.
Empadronamiento e residenza fiscale: un concetto fondamentale da considerare
Richiedere il padrón municipal ad un comune Spagnolo (ed ottenerlo entro il primo semestre dell’anno) significa generalmente ammettere al fisco spagnolo di essere residente fiscale in questo Paese. Questo documento infatti è il primo che considera l’agenzia delle entrate spagnola per verificare se la permanenza su suolo spagnolo del soggetto in questione sia stata superiore o meno ai 183 giorni previsti dalla legge. E ciò ancor prima di verificare la data apposta sul documento di residenza (NIE verde), che viene richiesto necessariamente in tempi successivi rispetto al padrón, in quanto quest’ultimo è documento essenziale per ottenere la residenza. Ma ancor prima del padrón municipal, l’agenzia delle entrate ben potrebbe considerare la data di stipula del contratto di locazione (sicuramente antecedente alla data apposta sul padrón municipal) e accreditare così la permanenza in Spagna attestata anticipatamente anche da pagamenti di bollette, di biglietti aerei ecc…
ATTENZIONE: per non commettere errori costosi dal punto di vista fiscale e quindi dover sostenere esborsi economici importanti altrimenti evitabili, suggeriamo di pianificare correttamente il trasferimento fisico e quello “fiscale” dall’Italia alla Spagna con un consulente specializzato.
L’Empadronamiento è un passaggio cruciale, ma fa parte di un disegno ben più ampio.
L’Empadronamiento sembra una semplice pratica comunale, ma rappresenta lo snodo centrale da cui dipendono la tua sanità, la scuola dei tuoi figli e l’ottenimento dei documenti definitivi. Affrontare questo passaggio senza una pianificazione globale o con un contratto d’affitto inadeguato rischia di complicare l’intero percorso di inserimento in Spagna. Noi di Italiani Costa del Sol non ci limitiamo a richiedere un appuntamento o a compilare modelli prestampati: analizziamo previamente la tua posizione patrimoniale e fiscale in Italia al fine di effettuare un trasferimento in Spagna senza errori.
per saperne di più e per avere una consulenza strategica, personalizzata e gratuita sul tuo trasferimento.
