Cos’è davvero il NIE (e perché non è la residenza)
Il NIE (número de identificación extranjeros) è un numero di censimento, il numero che identifica gli stranieri. E’ sicuramente il primo documento in assoluto che si deve richiedere in Spagna, perché serve per poter effettuare qualsiasi operazione in Spagna che abbia rilievo nei confronti della pubblica amministrazione, come ad esempio comprare una casa, un’auto, costituire una società di diritto spagnolo, aprire una partita Iva ecc…
In tutti questi casi infatti si genera una relazione diretta con gli uffici pubblici spagnoli, come il registro immobiliare, la motorizzazione civile, il registro mercantile, l’Agenzia delle Entrate ecc… i quali evidentemente richiedono questo numero identificativo per sviluppare le relative pratiche amministrative a nome del richiedente.
ATTENZIONE: diffidare da faccendieri che dicono che sia obbligatorio il NIE (volgarmente definito NIE bianco) anche per affittare casa o aprire un conto in banca. La casa si affitta tranquillamente con passaporto o carta di identità, mentre vi sono banche che non richiedono necessariamente il NIE per aprire il conto. Ad esempio noi siamo da anni agenti esterni di Banco Sabadell e possiamo affermare senza timore di smentita che fino ad oggi questa banca può aprire conti agli stranieri con solo il documento di identità nazionale, salvo poi aggiornare la posizione anagrafica una volta che si avrà il NIE.
Il NIE bianco NON è la residenza in Spagna, perché per ottenerlo non è necessario fornire nessun dato di domiciliazione ufficiale in Spagna ne presentare requisiti lavorativi e/o di copertura sanitaria.
Le vere insidie: la Cita Previa e la trappola della motivazione
Per ottenere il NIE occorre fissare un appuntamento previo con gli uffici di Policía Nacional che dispongano del dipartimento di “extranjería”. L’appuntamento si prende accedendo alla sede elettronica della polizia e cliccando sul bottone “acceder al procedimiento” della “cita previa de extranjería”. L’opzione da scegliere è “Asignación de NIE”, poi vengono fornite tre opzioni di date e orari disponibili in quell’ufficio.
ATTENZIONE: spesso sentiamo che è possibile anticipare l’appuntamento senza passare dall’iter normale della “cita previa”, facendo un pagamento in contanti a persone che possono avere dei canali preferenziali con la polizia. Giova ricordare che non solo la pratica è palesemente illegale, ma ricordiamo che il NIE bianco si può richiedere IN QUALSIASI COMUNE DI SPAGNA, non necessariamente dove si alloggia o ci si vuole stabilire.
Pertanto qualora vi fosse urgenza di ottenere l’appuntamento elettronico, i trucchi sono i seguenti:
- puntare sulla sede centrale della provincia di riferimento della Policia Nacional. Ad esempio a Malaga forniscono orari disponibili anche nel pomeriggio, a differenza di tutti gli altri comuni
- fare diversi tentativi in orari specifici quando c’è meno transito, quindi mattina presto e sera tardi (inclusi week end) si avranno più possibilità
- cercare in comuni anche un po più distanti ma meno abitati, più rurali, di solito c’è meno affollamento
Da considerare inoltre la tempistica di rilascio del NIE: in quasi tutti i comuni viene rilasciato seduta stante, ma negli uffici più oberati di richieste potrebbero richiedere il ritiro nei giorni successivi, per esperienza dai tre ai cinque giorni lavorativi, come accade ad esempio per Marbella o Malaga capitale. Motivo in più in certi casi per rivolgersi agli uffici di paesi più piccoli e rurali: per urgenze consigliamo di telefonare preventivamente e chiedere ragguagli in merito.
La documentazione da presentare si trova sul sito della polizia, bisogna pagare con il modello 790 una tassa in banca e compilare il modello Ex 15.
Per pagare il modello 790 non necessariamente bisogna accedere allo sportello bancario, è sufficiente recarsi in uno sportello esterno bancomat di qualsiasi banca che consenta il pagamento di tributi e scansionare il codice a barre presente nel modello stesso. In merito alla motivazione da indicare per la richiesta di assegnazione del NIE, consigliamo di indicare come motivazione quella economica, relativa all’apertura di un conto corrente bancario, SPECIFICANDO quale banca e quale filiale, ciò eviterà domande strane da parte dei funzionari o richiesta di documentazione aggiuntiva.
Segnaliamo inoltre che nel campo relativo al DOMICILIO DE RESIDENCIA va indicato l’indirizzo di qualsiasi alloggio (purché veritiero!) dove si sta soggiornando, anche se fosse la casa di un amico o un albergo, l’importante è che la polizia possa verificare (qualora fosse necessario) il transito da li.
E’ possibile farlo direttamente in Italia?
Certamente è possibile, ma non sempre è così facile e conveniente. Anzitutto bisogna recarsi al Consolato di Spagna in Italia, più vicino alla propria residenza, verificando previamente che sia disponibile la pratica di assegnazione del NIE. Può tranquillamente succedere che sia talmente distante e scomodo da raggiungere, che si preferisce prenotare l’appuntamento on line in Policía Nacional direttamente dall’Italia e recarsi quindi in Spagna a richiederlo, nel primo viaggio esplorativo o comunque utile. Inoltre non sempre ci si trova dinanzi a funzionari disponibili e gentili, al punto da sentirsi rispondere che “…è meglio che lo faccia direttamente in Spagna”. Suggeriamo pertanto di informarsi telefonicamente su appuntamenti e documentazione richiesta dal consolato stesso di riferimento.
Per esperienza diretta non abbiamo mai avuto esigenza di farlo richiedere a nessun nostro cliente direttamente in Italia, è decisamente più semplice e conveniente richiederlo qui sul posto, visto che gli appuntamenti vengono sempre rispettati e non vi sono inconvenienti di sorta.
Il NIE è solo il primo, obbligatorio passo per iniziare a muoversi in Spagna.
Affrontare la burocrazia spagnola senza una strategia globale rischia di trasformare il sogno di una nuova vita o di un investimento in una corsa a ostacoli.
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